3 ปัจจัยสำคัญในการป้องกันการทุจริต - โอกาส แรงจูงใจ และการหาเหตุผลสนับสนุน

การกระทำที่ผิดกฎหมายที่เกิดขึ้นภายในองค์กร หรือที่เรียกว่าการทุจริตนั้น เป็นปัจจัยเสี่ยงที่เกิดขึ้นได้เสมอ การป้องกันการทุจริตนั้น จำเป็นต้องทำความเข้าใจถึงสาเหตุที่ทำให้เกิดขึ้น นักวิจัยอาชญากรรมองค์กรอย่าง โดนัลด์ เครซี และผู้สอบบัญชีรับอนุญาตอย่าง สตีฟ อัลเบรชท์ ได้เสนอทฤษฎี 'สามเหลี่ยมแห่งการทุจริต' ที่อธิบายถึงสาเหตุของการทุจริตโดยแบ่งออกเป็น 3 ปัจจัย ได้แก่ 'โอกาส' 'แรงจูงใจและแรงกดดัน' และ 'การหาเหตุผล'

หากปัจจัยทั้ง 3 ประการนี้ขาดหายไปแม้แต่เพียงหนึ่งอย่าง การทุจริตก็ยากที่จะเกิดขึ้น ดังนั้น เพื่อป้องกันการทุจริตตั้งแต่เนิ่นๆ จึงจำเป็นต้องทำให้ปัจจัยทั้ง 3 นี้ไม่เกิดขึ้น

ประการแรก 'โอกาส' หมายถึง สภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการกระทำที่ผิดกฎหมาย เช่น กรณีที่งานหรืออำนาจบางอย่างถูกมอบให้บุคคลเพียงคนเดียว ทำให้ไม่มีการตรวจสอบ หรือระบบควบคุมภายในที่ไม่เข้มงวด เป็นต้น เพื่อขจัดสถานการณ์ดังกล่าว จำเป็นต้องมีมาตรการต่างๆ เช่น การแบ่งงาน การตรวจสอบซึ่งกันและกัน การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ และการเสริมสร้างระบบรักษาความปลอดภัย

ประการที่สอง 'แรงจูงใจและแรงกดดัน' หมายถึง ปัจจัยด้านสถานการณ์ที่ทำให้บุคคลรู้สึกว่าจำเป็นต้องกระทำการทุจริต เช่น การทำงานล่วงเวลาหรือแรงกดดันด้านผลงาน การประสบปัญหาทางการเงิน เป็นต้น ซึ่งทำให้บุคคลจำเป็นต้องใช้ช่องทางที่ไม่ถูกต้อง เพื่อแก้ไขสถานการณ์ เพื่อป้องกันปัญหานี้ องค์กรจำเป็นต้องดำเนินการต่างๆ เช่น การมอบหมายงานที่เหมาะสม การประเมินผลงานและระบบการให้รางวัลที่เป็นธรรม การให้คำปรึกษาแก่พนักงาน เป็นต้น

ประการที่สาม 'การหาเหตุผล' หมายถึง การสร้างเหตุผลมาสนับสนุนการกระทำที่ผิดกฎหมาย เช่น 'บริษัทคู่แข่งก็ทำกัน' 'ระดับนี้ไม่มีปัญหาหรอก' เป็นต้น ซึ่งเหตุผลเหล่านี้ทำให้การทุจริตกลายเป็นเรื่องที่ถูกต้อง เพื่อแก้ไขปัญหานี้ จำเป็นต้องมีการอบรมจริยธรรม การสร้างระบบการสื่อสารที่โปร่งใส และการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ยุติธรรม

การป้องกันการทุจริตภายในองค์กรนั้น จำเป็นต้องใช้ความพยายามในหลายๆ ด้านเพื่อกำจัดปัจจัยทั้ง 3 ประการ ได้แก่ โอกาส แรงจูงใจ และการหาเหตุผล ต้องเสริมสร้างระบบควบคุมภายในให้เข้มแข็ง ดำเนินการด้านบุคลากรอย่างโปร่งใส และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ยึดหลักจริยธรรม ซึ่งจำเป็นต้องใช้ความพยายามอย่างครอบคลุม การป้องกันล่วงหน้าเป็นหนทางที่ช่วยลดความเสียหายจากการทุจริตได้ดีที่สุด