धोखाधड़ी को रोकने के लिए 3-आयामी तत्व - अवसर, प्रेरणा, और औचित्य

किसी भी कंपनी के अंदर होने वाले गैरकानूनी काम, यानी कि धोखाधड़ी हमेशा जोखिम का कारण बनते हैं। धोखाधड़ी को रोकने के लिए यह समझना जरूरी है कि इसके पीछे क्या कारण हैं। संगठित अपराधों के शोधकर्ता डोनाल्ड क्रेसी और चार्टर्ड अकाउंटेंट स्टीव अल्ब्रेक्ट ने धोखाधड़ी के पीछे के कारणों को 'अवसर', 'प्रोत्साहन और दबाव', और 'न्यायोचित ठहराव' जैसे तीन कारकों से समझाते हुए 'धोखाधड़ी का त्रिकोण' सिद्धांत दिया है।

इन तीन कारकों में से अगर कोई भी एक कारक न हो तो धोखाधड़ी होना मुश्किल है। इसलिए धोखाधड़ी को पहले ही रोकने के लिए यह जरूरी है कि इन तीनों कारकों को पैदा न होने दिया जाए।

सबसे पहले, 'अवसर' का मतलब है कि धोखाधड़ी करने के लिए वातावरण तैयार हो। उदाहरण के लिए, कोई खास काम या अधिकार एक ही व्यक्ति के हाथ में केंद्रित हो और उसकी जाँच-पड़ताल मुश्किल हो, या फिर आंतरिक नियंत्रण प्रणाली कमजोर हो। इन स्थितियों को खत्म करने के लिए काम को कई हिस्सों में बाँटना, आपसी जाँच-पड़ताल, नियमित ऑडिट, और सुरक्षा को मजबूत करना जैसे उपायों की जरूरत है।

दूसरा, 'प्रोत्साहन और दबाव' का मतलब है ऐसी परिस्थितियाँ जिनमें धोखाधड़ी न करने का कोई विकल्प न हो। जैसे कि काम का बहुत ज्यादा बोझ होना, प्रदर्शन का दबाव, या आर्थिक तंगी के कारण किसी को गलत तरीके अपनाने पर मजबूर होना। इसे रोकने के लिए कंपनी को काम का उचित बोझ देना, काम के सही मूल्यांकन और इनाम देने की व्यवस्था बनाना, और कर्मचारियों की समस्याओं को सुनना जैसे प्रयास करने होंगे।

तीसरा, 'न्यायोचित ठहराव' का मतलब है धोखाधड़ी के लिए तर्क देना। 'सभी प्रतिस्पर्धी कंपनियाँ भी यही करती हैं', 'इतना कम तो कोई बात नहीं है' जैसे तर्कों के कारण धोखाधड़ी को सही ठहराया जाने लगता है। इसे दूर करने के लिए नैतिक शिक्षा, पारदर्शी संचार व्यवस्था बनाना, और कंपनी में निष्पक्ष माहौल बनाना जरूरी है।

कंपनी के अंदर होने वाली धोखाधड़ी को रोकने के लिए अवसर, प्रोत्साहन, और न्यायोचित ठहराव जैसे तीनों कारकों को खत्म करने के लिए कई तरह के प्रयास करने होंगे। आंतरिक नियंत्रण प्रणाली को मजबूत करना, नियुक्ति प्रक्रिया को पारदर्शी बनाना, और नैतिकता पर आधारित कंपनी संस्कृति को स्थापित करना जैसे हर तरह के प्रयास करने होंगे। धोखाधड़ी को पहले ही रोकना धोखाधड़ी से होने वाले नुकसान को कम करने का सबसे अच्छा तरीका है।