कंपनी के अंदर होने वाले अवैध कृत्य, यानी धोखाधड़ी, हमेशा एक जोखिम कारक होते हैं। धोखाधड़ी को रोकने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह क्यों होता है। संगठित अपराध शोधकर्ता डोनाल्ड क्रेसी और प्रमाणित लेखाकार स्टीव अल्ब्राइट ने धोखाधड़ी के कारणों का वर्णन "धोखाधड़ी त्रिकोण" सिद्धांत में "अवसर", "प्रेरणा और दबाव" और "न्यायसंगतता" के तीन कारकों के रूप में किया है।

इन तीन कारकों में से किसी एक की अनुपस्थिति में भी, धोखाधड़ी होना मुश्किल है। इसलिए, धोखाधड़ी को पहले से रोकने के लिए, इन तीनों कारकों को घटना से रोका जाना चाहिए।

सबसे पहले, "अवसर" का अर्थ है कि धोखाधड़ी करने का माहौल है। उदाहरण के लिए, एक स्थिति जहां एक विशिष्ट कार्य या अधिकार एक व्यक्ति पर केंद्रित होता है और कोई नियंत्रण नहीं होता है, या जहां आंतरिक नियंत्रण प्रणाली कमजोर होती है, यह इसी श्रेणी में आता है। इन परिस्थितियों को समाप्त करने के लिए, कार्य को विभाजित करना, पारस्परिक जांच, नियमित ऑडिट, और सुरक्षा को मजबूत करना जैसे उपाय आवश्यक हैं।

दूसरा, "प्रेरणा और दबाव" का अर्थ है धोखाधड़ी करने की परिस्थितियाँ। उदाहरण के लिए, कार्यभार या प्रदर्शन दबाव, या वित्तीय कठिनाइयों के कारण, धोखाधड़ी के तरीके का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। इसे रोकने के लिए, उचित कार्यभार का आवंटन, निष्पक्ष प्रदर्शन मूल्यांकन और प्रतिफल प्रणाली स्थापित करना, और कर्मचारियों की शिकायतों का समाधान करना जैसे कदम उठाना आवश्यक है।

तीसरा, "न्यायसंगतता" का अर्थ है धोखाधड़ी के लिए तर्कपूर्ण तर्क। "प्रतिस्पर्धा भी ऐसा ही करते हैं", "यह स्तर समस्या नहीं है" जैसे तर्कपूर्ण तर्क के कारण, धोखाधड़ी को सही ठहराया जाता है। इसे हल करने के लिए, नैतिक शिक्षा, पारदर्शी संचार प्रणाली का निर्माण, और एक निष्पक्ष कॉर्पोरेट संस्कृति को बढ़ावा देना आवश्यक है।

कंपनी के अंदर धोखाधड़ी को रोकने के लिए, अवसर, प्रेरणा और न्यायसंगतता के तीनों कारकों को खत्म करने के लिए बहुआयामी प्रयासों की आवश्यकता है। आंतरिक नियंत्रण प्रणाली को मजबूत करना, मानव संसाधन प्रणाली को पारदर्शी रूप से संचालित करना, और नैतिक व्यवसाय संस्कृति को बढ़ावा देना जैसे व्यापक प्रयास करने होंगे। धोखाधड़ी से होने वाले नुकसान को कम करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि पहले से बचाव किया जाए।